En este artículo te traigo una reseña de Organízate con eficacia, de David Allen, el libro que sienta las bases del método GTD: Getting Things Done.
Organízate con eficacia establece un sistema de organización y productividad personal que sirve tanto para profesionales como para estudiantes. Una forma de organizar la realización de las actividades cotidianas, como así también la información asociada a ellas.
La metodología GTD
El método GTD: Getting Things Done
El método GTD, que se explica en Organízate con Eficacia, cuyo subtítulo es Máxima productividad personal sin estrés publicado en 2001, empieza con la recopilación de toda la información asociada a la realización de tareas. Se sirve de algunos elementos importantes, como por ejemplo una bandeja de entrada, que puede ser real o virtual.
Durante la etapa de proceso, una actividad puede ser ejecutada, postergada o delegada. Un dato debe ser almacenado en algún tipo de registro donde pueda clasificarse por categorías.
La regla de los dos minutos
Quizás lo más conocido de este sistema sea la regla de los dos minutos, que dice que si una tarea requiere menos de dos minutos para ser completada, entonces debe ser realizada de inmediato sin postergación.
La importancia de las listas de tareas
Una de las partes centrales hace uso de listas de tareas, donde se agregan las actividades a realizar, agrupadas por distintos criterios. No solo por tema, sino también por ámbito.
Por ejemplo, es normal tener una lista de tareas que se llame Universidad, otra Trabajo y otra Personal. Pero además, GTD agrega nuevas, vinculadas al lugar donde te encuentras, como puede ser Email, para escribir todos los correos electrónicos pendientes, y Fuera de casa, para hacer los trámites o compras pendientes.
El máximo objetivo de GTD
El objetivo es siempre realizar todas las actividades sin olvidar nada y en el menor tiempo posible, liberándote del estrés, para poder enfocar todo tu potencial en la realización de las tareas y no en su organización.
Organízate con eficacia
Antes de contarte cómo está organizado el libro, debo aclararte que este libro no tiene nada de esotérico ni vinculado a la superación personal. Lo único que hace es explicar detalladamente una técnica de organización personal que cualquier persona puede entender para luego implementar.
Organización del libro
El libro está dividido en tres partes. En la primera se hace una presentación al tema de la productividad personal. Luego, avanza con las fases en la planificación de proyectos.
La segunda es bastante práctica y puedes leerla mientras vas implementando los primeros pasos para adaptar la técnica a tu vida cotidiana.
La tercera parte se centra en la optimización y fundamenta la importancia de alguno de los aspectos centrales de GTD.
Importante: Si vas a adquirir este libro, asegúrate de que sea la última edición, como la que te presento en esta página.
El texto no es demasiado largo, aunque por momentos resulta pesado. Lo que ocurre es que cuando lees, es probable que encuentres una idea que te entusiasme y ya quieras ponerte manos a la obra.
Sin embargo, esto debes hacerlo por capítulos, para terminar de comprender el concepto. Un buen consejo es leer el libro con un anotador cerca para recordar lo que consideres más destacable.
Es importante entender que si te interesa aprender este sistema debes leer este libro. La corriente purista de GTD insiste en que no se puede implementar sin seguir al pie de la letra las instrucciones que Allen escribió en Organízate con eficacia.
- Allen, David (Author)
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