En este artículo te voy a presentar una forma simple y efectiva para organizar los apuntes, fotocopias, guías de ejercicios y demás papeles de estudio de la universidad o también de la escuela secundaria.
En primer lugar, separa el material por asignatura. Luego, rotula la carpeta y engrapa o abrocha las hojas. Puedes utilizar folios para agrupar apuntes. Si tienes apuntes como fotocopias u hojas impresas, te conviene mandarlas a anillar.
Sigue leyendo y te cuento en detalle cada uno de estos consejos para organizar los apuntes de la universidad.
1. Separa el material por asignatura
Para eso es recomendable utilizar carpetas sin solapas u hojas de cartulina dobladas en dos. Cuanto más grandes sean mejor, porque ahí adentro vas a meter hojas de carpeta y tal vez también fotocopias y todas pueden tener distinto formato.
No te preocupes que todo quede suelto, lo importante es que esté separado de otros apuntes. Para organizar los apuntes de la mejor manera, lo ideal es tener una de estas carpetas por cada asignatura.
Si no tienes carpetas de este estilo, también puedes utilizar carpetas que se cierran con bandas elásticas o incluso cajas organizadoras, aunque estas últimas suelen ser bastante más grandes.
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- Tamaño 24×32 cm para a4
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2. Rotula la carpeta
Rotular significa ponerle un nombre a la carpeta para identificarla.
Te recomiendo crear un documento en un procesador de textos y escribir todos los rótulos que necesites en una sola hoja. Luego, imprime, recorta y pega, como ves en la imagen.
El rótulo puede llevar el código y el nombre de la asignatura y lo puedes pegar horizontalmente, aunque recomiendo que sea vertical para leer más rápido el nombre si tienes muchas carpetas una encima de otra.
No necesitas tener una rotuladora, pero si tienes una, mejor. Te recomiendo el artículo sobre rotuladoras para estudiantes. Son una buena opción si te interesa mejorar tu organización.
3. Engrapa o abrocha las hojas
A veces tienes muchas hojas sueltas. Tal vez juntas constituyen un único apunte. En ese caso, hay que abrocharlas o engraparlas (según donde vivas, se dice de una forma otra) con una abrochadora o engrampadora. Tienes que evitar que se te pueda llegar a perder alguna.
En cuanto puedas, hazte con una engrampadora para tu ambiente de estudio. Son bastante económicas y resultan útiles.
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4. Utiliza folios o fundas para agrupar apuntes
Además de engrapar, una buena forma de proteger los apuntes y fotocopias es utilizar folios, como los llamamos en Argentina. Quizás en tu país se llamen de otra forma. En España, por ejemplo, son fundas.
Estos folios o fundas son muy económicos y duran mucho tiempo. Cada vez que termines una materia puedes reutilizarlos. Recomiendo comprar los que vienen de a 100.
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5. Anilla guías y apuntes
Si tienes muchas hojas impresas o fotocopias teóricas para leer o una guía de ejercicios, antes que abrocharlas, conviene mandarlas a anillar. El costo no es tan alto y el resultado va a hacer que no se te rompan o salgan hojas y luego las pierdas.
De todos modos, si puedes evitar imprimir tantas hojas, mejor. Si dispones de una tablet o una laptop, tal vez es mejor acostumbrarte a leer directamente desde ella. Le estarás haciendo un bien al planeta.
Los primeros pasos hacia un método integral de organización
Estos consejos que para algunos parecen muy tontos, para otros pueden ser la piedra angular de un nuevo sistema de organización.
Muchos creen que una vez en la universidad, ya no es necesario invertir dinero en artículos de librería y que no es importante organizar los apuntes.
Grave error.
Por contrario, la organización pasa a ser un factor vital para poder desarrollar una carrera a lo largo de varios años. Puedes repasar el artículo sobre la metodología GTD: Getting Things Done!, creada por David Allen, que tiene un apartado específico sobre cómo organizar la información que manejamos para crear un archivo personal.
También te recomiendo que repases también el artículo Útiles escolares para estudiantes universitarios.
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